- Museumsregistrierung
Die Institution muss bereits vor der Einreichung als Museum registriert sein. Ihre Registrierungsnummer brauchen Sie für die Einreichung.
- Das Museum muss die Ansprüche des Kriterienkatalogs für das Österreichische Museumsgütesiegel erfüllen und die Leitung, sowie alle Mitarbeiter:innen des Museums müssen diese anerkennen. Bitte lesen Sie den Kriterienkatalog, bevor Sie eine Bewerbung in Erwägung ziehen, genau durch und wenden Sie sich bei Fragen gerne an die Geschäftsstelle des OEMGs oder an Ihre regionale Beratungsstelle.
- Lesen, akzeptieren und handeln laut den international geltenden Bestimmungen der Ethischen Richtlinien für Museen von ICOM.
- Folgende Nachweise zur Einhaltung der Standards laut Kriterienkatalog und ICOM sind schriftlich zu erarbeiten und zu übermitteln:
o Grundsatzdokument: rechtliche Basis des Museums
o Finanzierungsplan: Nachweis über eine stabile, finanzielle Basis
o Grundriss des Museums
o Organigramm: Aufbau der Museumsorganisation (wenn vorhanden)
o Basiseinrichtungen für Besucher:innen*
o Nachweis der Öffnungszeiten von min. 100 Halbtagen im Jahr
o Erscheinungsbild (Corporate-Identity): Werbematerial
o Leitsystem bzw. Wegleitsystem innerhalb des Museums*
o Museumsleitbild
o Museumskonzept
o Sammlungskonzept
o Sammlungsdokumentation: digitaler Auszug des Inventars
o Nachweis zur Bewahrung der Sammlung (Lagerung und Pflege):
Sammlungspflege- sowie Sicherheitskonzept*
o Erforschung der Sammlung: Objektforschung, ev. Publikationsliste, o. ä.
o Vermittlungskonzept*
o Ausstellungskonzept*
* Ein schriftlicher Nachweis ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich, die Überprüfung erfolgt vor Ort.
- Lesen Sie sich den Fragebogen (51 Fragen) vorab durch, besprechen Sie sich im Museumsteam und beginnen Sie mit der Bearbeitung des Online-Bewerbungsbogens erst, wenn Sie bereits alle Antworten und Dokumente vorbereitet haben.
- Die Beantwortung des Online-Bewerbungsbogens dauert in etwa eine Stunde und kann nicht zwischengespeichert werden – planen Sie sich dafür genügend Zeit ein. Die geforderten Unterlagen müssen bis spätestens 31. März jeden Jahres einlangen.
- Jurybesuch
Zwischen April und August werden alle antragstellenden Museen geprüft und gegebenenfalls vor Ort evaluiert (mit Voranmeldung oder anonym). In diesem Zeitraum können Informationen nachgefordert werden, somit ergibt sich die Möglichkeit zur Ergänzung der Einreichunterlagen.
- Entscheid
Bis spätestens Ende September jeden Jahres stehen die neuen Gütesiegelträger:innen fest und werden über den Status des Bewerbungsantrags informiert.
- Die Verleihung des Österreichischen Museumsgütesiegels (Urkunde und Plakette) erfolgt im Herbst, im feierlichen Rahmen, am Österreichischen Museumstag.
Verlängerung
Alle fünf Jahren sind die Museen, die bereits mit dem OEMG ausgezeichnet sind, dazu aufgefordert eine Verlängerung zu beantragen und ihren Qualitätsstatus nachzuweisen.
Die Laufzeit des OEMGs ist auf der Urkunde des jeweiligen Museums vermerkt; gilt diese zB. bis 2027, kann ab Jänner desselben Jahres um eine Verlängerung angesucht werden. Als Serviceleistung erfolgt eine Erinnerung zur Verlängerung durch die Geschäftsstelle des OEMGs oder die jeweiligen Servicestellen der Bundesländer zu Beginn der Einreichfrist.